الإدارة المتقدمة للوثائق والأرشيف - Virtual Learning
منهجية الدورة
ينخرط المشاركون في دورتنا التدريبية في تعلم تفاعلي من خلال محاضرات يقودها خبراء. يشاركون في تمارين عملية مثل تصميم التصنيفات، وإنشاء البيانات الوصفية، وصياغة السياسات، تُكملها محاكاة لسير العمل والأنظمة الإلكترونية. يُعزز العمل التعاوني من خلال المناقشات الجماعية التي تتناول التحديات المشتركة، ومراجعات الأقران، والعروض التقديمية الجماعية. تُمكّن جلسات العصف الذهني الموجهة من تطوير خطط عمل مخصصة لمؤسسات المشاركين. تتضمن الدورة التدريبية آليات تقييم وملاحظات قوية، بما في ذلك التقييمات الذاتية قبل وبعد الدورة، وفرص مستمرة للأسئلة والأجوبة، وملاحظات فردية على التمارين العملية.
أهداف الدورة
بحلول نهاية هذه الدورة التدريبية في الإدارة المتقدمة للوثائق والأرشيف، سيتمكن المشاركون من:
- فهم المبادئ والأطر المتقدمة في إدارة السجلات والأرشيف الحديثة.
- تقدير دور إدارة السجلات في حوكمة المؤسسات والامتثال وإدارة المخاطر.
- بناء القدرة على تصميم وتطبيق السياسات والإجراءات التي تلبي المعايير الدولية.
- تحليل متطلبات أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية (ERMS) وتقييم حلول الموردين.
- تصميم مخططات التصنيف وجداول الاستبقاء وهياكل البيانات الوصفية بناءً على أفضل الممارسات.
- تطبيق استراتيجيات الرقمنة التي تضمن أصالة السجلات وسلامتها وإمكانية الوصول إليها.
- تطوير خطط حفظ رقمي مستدامة لمعالجة تقادم الوسائط وترحيل التنسيقات.
- تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بالأمن والخصوصية والتعافي من الكوارث.
- صياغة سياسات وإجراءات فعالة لإدارة السجلات.
الكفاءات المستهدفة
التأثير على المؤسسة
يشمل التأثير على المؤسسة من مشاركة الأفراد في دورة الإدارة المتقدمة للوثائق والأرشيف الفوائد التالية:
هذه الدورة التدريبية مناسبة للمهنيين والمديرين الذين:
- يديرون السجلات والأرشيفات في المؤسسات العامة أو الخاصة.
- يشرفون على التحول الرقمي أو مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تتضمن أنظمة الوثائق.
- يحتاجون إلى ضمان الامتثال للمعايير القانونية أو التنظيمية أو الصناعية.
- يرغبون في تحسين حوكمة المعلومات في مؤسساتهم.
- يعملون في الأرشيفات، المكتبات، المتاحف، الدوائر الحكومية، المكاتب الشركاتية، الجامعات، أو المنظمات غير الحكومية.
التأثير الشخصي
صُممت هذه الدورة التدريبية لمساعدة المهنيين على التعامل مع هذا المشهد المعقد من خلال الجمع بين نظريات أفضل الممارسات والمعايير الدولية والأدوات العملية.
وهي تؤهل المشاركين لـ:
- مواءمة إدارة السجلات مع الاستراتيجية المؤسسية.
- ضمان الامتثال القانوني والتنظيمي.
- تطبيق أنظمة فعالة لإدارة السجلات الإلكترونية (ERM).
- تطوير خطط حفظ رقمي قوية للوصول طويل الأمد.
- تقليل المخاطر التشغيلية والتكاليف المرتبطة بسوء التحكم في الوثائق.
محتوى الدورة
أسس الإدارة المتقدمة للسجلات والأرشيف
- مقدمة في إدارة السجلات: التطور والمبادئ
- دورة حياة السجلات: الإنشاء، التصنيف، الاستخدام، الصيانة، التصرف
- الأطر التنظيمية والامتثال (ISO 15489, GDPR، القوانين المحلية)
- تطوير سياسات السجلات المؤسسية
- تصميم مخططات التصنيف والمفردات الموحدة
- تقييم السجلات وجداول الاستبقاء
- دراسة حالة: تنفيذ جرد السجلات المادية
أنظمة ومعايير إدارة السجلات الإلكترونية (ERMS)
- المتطلبات الوظيفية لأنظمة إدارة السجلات الإلكترونية (إرشادات ICA)
- هندسة النظام والمكونات الرئيسية
- تقييم وشراء حلول أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية
- معايير البيانات الوصفية (Dublin Core, PREMIS, ISO 23081)
- إدارة السجلات الرقمية الأصلية مقابل السجلات المرقمنة
- تصميم سير العمل والأتمتة
- تمرين عملي: ربط وظائف أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية باحتياجات العمل
إدارة الوثائق والمحتوى الإلكتروني (EDCM)
- تعريف إدارة الوثائق والمحتوى الإلكتروني وعلاقتها بأنظمة إدارة السجلات الإلكترونية
- التكامل مع أنظمة الأعمال (CRM, ERP, البريد الإلكتروني)
- استراتيجية ومعايير الرقمنة (المسح الضوئي، التعرف الضوئي على الحروف، مراقبة الجودة)
- التحكم في الوصول وإدارة الأمن
- أتمتة سير العمل: الإشعارات، الموافقات، التوقيعات الإلكترونية
- إدارة البيئات الهجينة (الورقية والرقمية)
- تمرين عملي: تخطيط الرقمنة
تقنيات الحفظ الرقمي
- لماذا يهم الحفظ الرقمي: المخاطر والتحديات
- نموذج OAIS المرجعي (ISO 14721) – إطار عمل للحفظ طويل الأمد
- تخطيط الحفظ وتطوير السياسات
- استدامة تنسيقات الملفات واستراتيجيات الترحيل
- حلول التخزين: النسخ المتماثل، المحاكاة، خيارات السحابة
- الأصالة، السلامة، وسلسلة الحفظ
- ورشة عمل عملية: صياغة خطة حفظ رقمي
تطوير السياسات، إدارة المخاطر، والاتجاهات الناشئة
- كتابة سياسات وإجراءات فعالة لإدارة السجلات
- أمن المعلومات والامتثال للخصوصية
- التعافي من الكوارث وتخطيط استمرارية الأعمال
- تقييم المخاطر واستراتيجيات التخفيف
- إدارة التغيير وتدريب الموظفين
- الاتجاهات المستقبلية: الذكاء الاصطناعي، البلوك تشين، الأرشيفات السحابية
- العروض الجماعية: خطط العمل لمؤسسات المشاركين
2026 الجدول الزمني والرسوم
| التاريخ | المدينة | اللغة | السعر | الإجراء |
|---|---|---|---|---|
| 15 نوفمبر - 19 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 15 نوفمبر - 19 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 22 نوفمبر - 26 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 22 نوفمبر - 26 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 29 نوفمبر - 03 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 29 نوفمبر - 03 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 06 ديسمبر - 10 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 06 ديسمبر - 10 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 13 ديسمبر - 17 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 13 ديسمبر - 17 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 20 ديسمبر - 24 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 20 ديسمبر - 24 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 27 ديسمبر - 31 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 27 ديسمبر - 31 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 31 يناير - 04 فبراير, 2027 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 31 يناير - 04 فبراير, 2027 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 21 مارس - 25 مارس, 2027 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 21 مارس - 25 مارس, 2027 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 02 مايو - 06 مايو, 2027 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 02 مايو - 06 مايو, 2027 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 20 يونيو - 24 يونيو, 2027 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 20 يونيو - 24 يونيو, 2027 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 01 أغسطس - 05 أغسطس, 2027 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 01 أغسطس - 05 أغسطس, 2027 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 19 سبتمبر - 23 سبتمبر, 2027 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 19 سبتمبر - 23 سبتمبر, 2027 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 31 أكتوبر - 04 نوفمبر, 2027 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 31 أكتوبر - 04 نوفمبر, 2027 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 19 ديسمبر - 23 ديسمبر, 2027 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 19 ديسمبر - 23 ديسمبر, 2027 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
الدورات الحضورية
يمكننا تخصيص هذه الدورة التدريبية من أجلك!
في معهد دي إكس بي، نقدم دورات قابلة للتخصيص مصممة لتناسب احتياجاتكم المحددة. سواء كان ذلك لتهذيب الممارسات الفنية أو تعزيز مهارات القيادة والإدارة، فإننا نصمم برامجنا لتلبية أهدافكم وتحدياتكم الفريدة. دعنا نبتكر حل تدريب يحقق نتائج حقيقية لفريقك.
طلب تدريب داخليمستعد للارتقاء بمسيرتك المهنية؟
انضم إلى آلاف المهنيين في الخليج الذين طوّروا مهاراتهم ووسّعوا خبراتهم مع معهد دي إكس بي. سجّل في هذا البرنامج أو استكشف دورات أخرى في كتالوج
سجل في هذه الدورة